د غوره پرېزنټیشن وړاندې کولو مهارتونه
د غوره پرېزنټیشن وړاندې کولو مهارتونه
څنګه کولی شو د وینا کولو او پرېزنټیشن ورکولو مهارت ته وده ورکړو؟
د یو غوره پریزنټیشن وړاندې کولو یا د یوې غوره وینا کولو د پاره نن درته یو څو اړین مهارتونه ښایم. که تاسې دغه مهارتونه زده او عملي کړئ نو ډاډ درکوم چې تاسې به داسې یوه وینا یا داسې یو پرېزینټیشن وړاندې کړئ شئ چې د خلکو لخوا به په دروند استقبال وستایل شئ.
تمرین کول:
یوه خبره چې مونږ تاسې په بیا بیا اوریدلې ده هغه دا ده چې تمرین کول هغه څه دي چې تاسې په یو څه کې غوره توب ته رسوي. دا خبره بیا په وینا کولو او پرېزنټیشن وړاندې کولو بیخي ډیر صدق کوي.
تمرین کول تاسې ته اجازه درکوي تر څو د پرېزنټیشن ورکولو مهارت مو لا پیاوړی کړئ او تاسې وکولی شئ چې په غوره توګه هغه پیغام انتقال کړئ چې تاسې یې غواړئ. دا تاسې ته اجازه درکوي چې مناسبه حنجره یا ټون، د بدن ژبه یا Body language، دمې، او داستانونه وټاکئ چې تاسې یې د یو غوره او یادګار پریزنټشن وړاندې کولو لپاره کارولی شئ.
پداسې حال کې چې دا ممکن په لومړي سر کې د وخت ضایع کوونکي او ځوروونکي ښکاره شي، مګر هرڅومره چې تاسې تمرین کوئ ، هومره به تاسې د پرېزنټیشن وړاندې کولو په وخت غوره احساس وکړئ.
د تمرین په وخت کې لاندې کارونه په پام کې ونیسئ:
* د حوالې لپاره د خپلو کلیدي ټکو سکریپټ ولیکئ.
* پداسې حال کې چې تاسې تمرین کوئ د یو ملګري څخه وغواړئ چې ستاسې د لیدونکو په توګه عمل وکړي او تاسې ته صادقانه نظر درکړي.
* خپل تمرین ثبت کړئ او د هغه څه په اړه نوټونه واخلئ چې تاسې یې د ښه کولو لپاره پرې تمرکز کولی شئ.
که څه هم دغه درې کارونه به د وینا کولو په وخت کې تاسې یو څه اعصباني کړي، مګر تمرین کول به یې ستاسې د اعصابو په ارامولو او ستاسې د پرېزنټیشن ورکولو مهارتونو په پیاوړي کولو کې مرسته وکړي. که دغه کلیدي ټکي ستاسې په ذهن کې ځای په ځای شوي وي، نو تاسې به د خپل پیغام په رسولو کې ډیر راحت یا آرامۍ احساس وکړئ.
د لید مرستې یا Visual Aids مرستې وکاروئ:
زمونږ نړۍ له ګډوډۍ distractions ډکه ده. زمونږ د پاملرنې موده لنډه او په اسانۍ سره تیریږي. له همدې امله ستاسې وینا ته د لید مرستې اضافه کول ستاسې د اوریدونکو پام ساتلو کې مرسته کولی شي.
کله چې تاسې خپل اساسي ټکي وړاندې کوئ، لید مرستې لکه چارټونه، ګرافونه، انفوګرافیک، انځورونه، او ویډیو کولی شي ستاسې د لیدونکو سره په ښکیلتیا کې مرسته وکړي.
ددې ټکي په پام کې نیولو سره چې د خلکو ۶۵ سلنې څخه ډیر یې بصري زده کونکي دي، بصری مینځپانګه کولی شي ستاسې د پیغام په پیاوړي کولو کې مرسته وکړي.
لید مرستې کولی شي په ادبي چوکاټ کې له مسخریي ټوکو څخه تر جدي عکسونو پورې وي. دا بصری مرستې د احساساتو راپارولو او ستاسې د کلیدي ټکو پیاوړي کولو لپاره دي.
په هغه څه تمرکز وکړئ چې تاسې پرې پوهیږئ:
هر هغه څه چې تاسې یې د موضوع په توګه ټاکئ، په هغې کې ځان ماهر کړئ.
په دې برخه کې اوسني رجحانات مطالعه کړئ او څیړنه وکړئ، او د موضوع په اړه پوښتنو ته د ځواب ویلو د پاره ځان چمتو کړئ. د هغه څه په اړه پوهیدل او لیوالتیا درلودل چې تاسې یې په اړه خبرې کوئ، به تاسې سره د باور په رامینځته کولو کې مرسته وکړي او هڅه وکړئ چې خپل ټکي په طبیعي ډول بیان کړئ.
که لیدونکي په دې باور ولري چې تاسې د هغه څه په اړه پوهیږئ چې تاسې پرې خبرې کوئ نو دوی به ستاسې ډیری مواد جذب کړي.
وینا مو د خپل شخصیت سره یوځای کړئ:
که ستاسې هدف دا وي چې واقعاً یو یادګار او په زړه پوري پریزنټشن وړاندې کړئ ، ددې له لارې خپل شخصیت وځلوئ یا روښانه یې کړئ!
که لیدونکي له تاسې سره وصل یا تړون احساس کړي نو دا ستاسې اعتبار ته واقعاً وده ورکولی شي. دا ستاسې د پاره یو فرصت دی چې له خپلو لیدونکو سره د ادب په چوکاټ کې د یوې نیمې مسخریي کیسې او هغه نقل قولونه چې تاسې ته یې الهام درکړئ، له لارې وصل شئ،.
خپله بدني ژبه Body Language نرمه وساتئ او لیدونکو ته وښایاست چې تاسې څوک یاست. که دوی ستاسې شخصیت ته د نظر کولو یوه موقع ترلاسه کړي نو تاسې به د خپلو لیدونکو لپاره د یادولو وړ یوه تجربه رامینځته کړئ. که لیدونکي داسې احساس وکړي چې دوی کولئ شي تاسې سره تړاو ولري نو تاسې به ومومئ چې تاسې ډیر په زړه پوري ورته ښکاري.
په کراره خبري کوئ:
خلک چې کله عصبي وي نو ګړندۍ خبرې کوي. تمرین کول ستاسې د اعصابو په آرامولو کې مرسته کولی شي، په یاد ولرئ کله چې تاسې خپله وینا وړاندې کوئ، تل ورو خبرې وکړئ، او تنفس کول مه هیروئ.
ډاډ ترلاسه کړئ چې خپل ټکي په سمه توګه بیان کړئ. په خپل پریزنټشن کې په مهمو کلیدي ټکو ټینګار کولو او د خپلو لیدونکو د بوخت ساتلو لپاره په قصدي ډول وقفې وکاروئ. په مناسب وخت کې د وقفو کارول به تاسې سره ستاسې د سرعت او وړتیا په ساتلو کې هم مرسته وکړي.
د اوبو یو ګیلاس مو په څنګ کې وساتئ:
تاسې به کله لیدلي وي چې یو څوک چې خلکو ته خبرې کوي تر څنګ یې د اوبو یو ډک ګیلاس هم ایښی وي. ځینې وختونه ممکن تاسې د وینا په منځ کې د خولې د وچیدو احساس وکړئ، او وچه خوله د اضطراب یوه عامه پایله ده. همدا وجه ده چې کله تاسې خبرې کوئ او خپل غږ خپروئ، ستاسې ستوني د درد یا وچوالي احساس کوي.
د اوبو ډک ګیلاس نږدې ساتل به ستاسې د وینا او شتون یا د وینا په وخت د موجودیت په برخه کې د امکان تر حده مرسته وکړي. که د وینا په جریان کې تاسې د اضطراب یا فشار احساس کوئ نو د اوبو څښل هم کولی شي تاسې ته یوه شیبه درکړي چې ساه واخلئ او په موضوع باندې تمرکز وکړئ.
برسېره پردې، د پریزنټشن څخه مخکې د ورځې په اوږدو کې هایډریټ پاتې کیدل یا کافي مایعات کارول هم ستاسې سره مرسته کولی شي چې د وینا په جریان کې د سر درد یا ګنګسیت څخه مخنیوی وکړي.
ارام اوسئ:
آرام اوسیدل هم د غوره پرېزنټیشن وړاندې کولو یو مهم مهارت دی. ستاسې بدن او ذهن باید آرام وي ترڅو تاسې د آرام، راټول شوي او مسلکي ویناوال په توګه څرګند شئ.
د وینا نه مخکې ساه اوباسئ، ساه واخلئ، په ځان باور وکړئ او آرام اووسئ. خپل بدن وخورئ او راوخورئ. هر هغه سختۍ هېرې کړئ چې تاسې یې لرئ.
کله چې تاسې د وینا یا پرېزنټیشن وړاندې کولو لپاره ګام پورته کوئ نو تاسې باید د آرامۍ احساس وکړئ. ستاسې د بدن ژبه باید د آرامۍ او اعتماد احساس وړاندې کړي.
ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسې د خپلې موضوع په اړه هر اړخیز معلومات او مطالعه لرئ او دا کولی شي د هغه فشار په کمولو کې مرسته وکړي چې تاسې یې احساس کوئ. له همدې امله تمرین کول د بریالي پریزنټشن یوه مهمه برخه ده. دا به تاسې سره مرسته وکړي چې د نه منلو وړ پریزنټشن وړاندې کولو لپاره تاسې په خپله وړتیا باندې باور وکړئ.
پوښتنې وکړئ:
خلک خوښوي چې خپل غږونه واوري او داسې احساس وکړي چې دوی د خبرو اترو یوه برخه دي. ډیرۍ پرېزنټشنونه اکثرا یو اړخیز احساسیږي، مګر باید نه ده چې داسې وي.
د دې لپاره چې لیدونکي بوخت وساتئ او ستاسې وینا د لیدونکو لپاره د یادولو وړ تجربه وي، تاسې کولی شئ دوی په خبرو اترو کې شامل کړئ.
له اوریدونکو څخه وپوښتئ چې دوی څه فکر کوي، رایه اچونه وکړئ، معنی لرونکي پوښتنو ته بلنه ورکړئ – دا ټولې هغه لارې دي چې تاسې کولی شئ د لیدونکو ښکیلتیا ته وده ورکړئ.
د لیدونکو سره ښکیلتیا به تاسې ته اجازه درکړي چې د دوی سره ژورې اړیکې رامینځته کړئ. او همدا رنګ دا به ستاسې لیدونکو ته اجازه ورکړي چې ستاسې د پریزنټشن څخه لومړي لاس معلومات ترلاسه کړي او د هغه څه سره سم یې تنظیم کړئ چې دوی یې غواړي او دوی یې په لټه کې دي.
خپل چاپیریال چیک او تنظیم کړئ:
هرچیرې چې تاسې وینا یا پرېزنټیشن وړاندې کوئ که هغه په هوټل کې وي، د کنفرانس په خونه کې او یا هم په زوم کې وي- د وینا نه مخکې خپل چاپیریال کنترول کړئ او د اړتیا له مخې یې ترتیب کړئ. دا به تاسې سره د ډیرې آرامۍ په احساسولو کې مرسته وکړي.
د موقعیت په اړه په پام کې نیولو لپاره ځینې مهم عناصر په لاندې ډول دي.
* په کوټه کې د حرارت درجه څومره ده؟ ډیره ګرمه ده؟ که ډیره یخه ده؟
* آیا تاسې مستقیمه رڼا لرئ؟ آیا دا باید تنظیم شي چې ستاسې په سترګو مستقیم ونه لګیږي؟
* آیا ټول وسایل په سمه توګه کار کوي؟
* آیا په سټیج کې پس منظر یا بېک ګراونډ شتون لري؟
* آیا بهرنۍ شور شتون لري چې ممکن ستاسې د پریزنټشن څخه د خلکو پام واړوي؟
* آیا یو ټیلی پرومپټر شتون لري او تاسې کولی شئ دا له سټیج څخه وګورئ؟
* آیا پروجیکټر/ سکرین ستاسې د لید مرستې شریکولو لپاره مطلوب دی؟
یو اړوند شخصيت پاتې شئ:
پداسې حال کې چې تاسې ممکن د هغې موضوع په اړه چې تاسې یې وړاندې کوئ متخصص یاست، مګر بیا هم دا مهمه ده چې د خپلو لیدونکو سره اړونده یا تړلي پاتې شئ.
خبرې اترې ساده وساتئ. داسې کلمې وکاروئ چې هرڅوک پرې پوه شي. پیچلې تیوري په ساده اصطلاحاتو تشریح کړئ. د پرتله کولو لپاره د داستانونو څخه کار واخلئ چې هرڅوک ورسره تړاو ولري. هرکله چې اړتیا وي د نورو توضیحاتو وړاندې کولو لپاره چمتو واوسئ.
کله چې تاسې د دوی سره خبرې کوئ نو هدف دا وي چې تاسې غواړئ ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسې لیدونکي د پوهیدو او درناوي احساس کوي، نو په موضوع کې پاتې شئ او تل د لاسرسۍ وړ واوسئ.
په یوې جذبې سره پیل او پای وکړئ:
د وینا پیلولو او پای ته رسولو لپاره ډیری لارې شتون لري، مګر یوازې ځینې یې واقعاً اغیزمنې دي. ستاسې لومړني او وروستني تاثیرات ستاسې په وینا کې ترټولو یادګار نښه کیدی شي.
ستاسې لومړی تاثیر که سم ترسره شي، نو دا کولئ شي سمدلاسه لیدونکي ښکیل کړي. یو ټکان ورکوونکی بیان یا په زړه پوری کیسه کولئ شي لیدونکي له پیل څخه د دوی د څوکیو څنډې ته ورسوي.
ستاسې وروستۍ څرګندونې کولئ شي ستاسې په لیدونکو باندې دوامداره تاثیر پریږدي. تاسې کولی شئ هغه څه لنډیز کړئ چې تاسې پرې بحث کړی او د عمل کولو غوښتنې سره یې پای ته ورسوئ.
د ملاتړ یا بیک اپ پلان ولرئ:
څومره چې مونږ غواړو، هغومره مونږ نشو کولی هرڅه کنټرول کړو. ځینې وختونه، شیان زمونږ په خوښه مخته نه ځي – کیدای شي تخنیکي ستونزې وي، د ځای مسلې وي، د اوریدونکو ګډوډي وي – هرڅه چې وي، ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسې د ناڅاپي حالاتو لپاره چمتو یاست او د دې په څیر شیبو لپاره بیک اپ پلان جوړ کړئ.
که تاسې کله هم یو پریزنټشن خراب شوی لیدلی وي، نو تاسې به لیدلي وي چې یو ښه وړاندې کوونکی به خپل ځان آرام وساتي او په وضعیت کې به طنز پیدا کړي. د دوی د بدن ژبه به آرامه پاتې شي، دوی به خپل اعصاب له لاسه ورنکړي، او دوی به دا فرصت د خپلو لیدونکو سره د ښکیلتیا له پاره وکاروي.
دا ډول باور د تمرین له لارې ترلاسه کیږي. په دې پوهیدل چې څنګه یو نازک حالت اداره کړئ، به تاسې سره ستاسې په ټول پریزنټشن کې د ډیر آرامه اوسیدلو او د ډاډ احساسولو کې مرسته وکړي.
ننداره یا برنامه باید روانه وي، سمه ده کنه؟
دا آسانه ده چې ووایاست “مه وارخطا کیږه”، مګر په دې باندې عمل کول خورا ستونزمن دي.
حتی غوره وینا کونکي عصبي کیږي. که څه هم ویناوې او پریزنټشنونه کولی شي عصبي وي، مګر ستاسې ویره باید تاسې وهڅوي. خپله عصبي انرژي وکاروئ او په لیوالتیا او کرشمه یې بدله کړئ.
نو که تاسې فکر کوئ چې څنګه د پریزنټشن وړاندې کولو مهارتونو ته وده ورکړئ، دا لارښوونې ستاسې د هرډول عامه ویناو او پرېزنټیشن وړاندې کولو اړتیاو لپاره وکاروئ او وګورئ چې ستاسې د پرېزنټیشن وړاندې کولو مهارتونه لس چنده ته وده کوي که نه.
حتی که تاسې یوازې په کار کې خپل ټیم ته د وینا لپاره چمتو والی نیسئ، دا لارښوونې کولی شي د یوې غوره وسیلې په توګه عمل وکړي ترڅو تاسې سره د لا ډیر ډاډ احساسولو کې مرسته وکړي او د هر ډول عامه بوختیا لپاره چمتو شئ. دا مهارتونه حتی کولی شي تاسې سره ستاسې په ورځني ژوند کې په بریالیتوب سره په خبرو اترو کې مرسته وکړي او تاسې سره ستاسې د مسلک په لوړولو کې هم مرسته وکړي
